Transaktionen erfolgreich digital abwickeln (03/2014, DEAL-Magazin)

Interview mit Alexandre Grellier, CEO Drooms

Sehen Sie einen Zusammenhang zwischen der zunehmenden Internationalisierung und Digitalisierung der Immobiliengeschäfte?

Alexandre Grellier: Auf jeden Fall. Laut einer aktuellen Studie von Cushman & Wakefield erwarten wir 2014 ein Siebenjahreshoch. Der Immobilienmarkt boomt. Einen entscheidenden Anteil zu dieser Entwicklung liefern die steigenden Cross-Border-Aktivitäten. Hierbei gehen Internationalisierung und Digitalisierung Hand in Hand, denn für das Gelingen eines internationalen Immobiliengeschäftes müssen alle Beteiligten standortunabhängig und gleichzeitig Zugriff auf den gesamten Umfang der transaktionsrelevanten Dokumente haben. Die Grundlage hierfür liefert das richtige softwareseitige Instrumentarium.

Welche Aspekte sind entscheidend für einen effizienten und schnellen Austausch von Dokumenten während einer vertraulichen Transaktion bzw. vorbereitenden Due Diligence?

Alexandre Grellier: Im Zuge einer Transaktion müssen oftmals Tausende Schriftstücke auf Herz und Nieren geprüft werden. Daher gilt hier: Zeit ist Geld. Voraussetzung für den effizienten und schnellen Dokumentenaustausch ist folglich die Anzeigegeschwindigkeit im Datenraum. Jeder von Ihnen kennt sicherlich das Gefühl, wenn Sie einen Vertrag mit mehreren hundert Seiten – den Sie dazu nicht drucken dürfen – im Datenraum aufrufen wollen und was erscheint Ö die sich drehende Sanduhr. Das hat auch mich in der Zeit, als ich selber noch Datenräume juristisch geprüft habe, in den Wahnsinn getrieben. Daher ist die Geschwindigkeit eine unserer Kernprämissen bei der Weiterentwicklung unserer Software Drooms. Die Verzögerung von nur wenigen Sekunden je Dokument/Seite bedeutet bei der Masse an Dokumenten schnell kumuliert einen Zeitverlust von mehreren Manntagen. Zum effizienten Arbeiten im Datenraum
gehören aber noch viele weitere Aspekte, wie z. B. Batch-Upload-Funktionalitäten zum schnellen und einfachen Hochladen von großen Mengen an Dokumenten, automatisierte individuell konfigurierbare Q&A-Prozesse oder ein dediziertes Rechte-Management.

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