24.01.2024 Günstiger und besser bauen mit digitalem Projektmanagement
Projektmanager spielen eine zentrale Rolle bei der Planung, der Durchführung und dem Erfolg eines jeden Bauprojekts. Diese Rolle ist jedoch mit Schwierigkeiten und Herausforderungen verbunden, wie z. B. der komplizierten Koordinierung aller an einem Bauprojekt beteiligten Parteien oder der Erfüllung festgelegter Phasen zur Erreichung des Projektabschlusses. Die mit dieser Position verbundenen Management- und Organisationsaufgaben erfordern Zeit und Kontrolle. Es gibt Möglichkeiten, den Arbeitstag zu vereinfachen und bessere Ergebnisse zu erzielen, die weniger Aufwand in der täglichen Routine erfordern.
Digitalisierte Tools zur Automatisierung von Aufgaben
Eines der Bedürfnisse und Bestrebungen von Projektmanagern ist es, ihren Arbeitsalltag mit individualisierten Tools und Lösungen für den Bausektor, zu vereinfachen. Vorrangiges Ziel ist es dabei ihre Arbeitszeit zu optimieren, das Stresslevel zu reduzieren, zusätzlich Arbeitsabläufe zu verkürzen, und dennoch maximale Leistung zu erzielen, um Bauprojekte erfolgreich abzuschließen.
Diese Aufgabe ist nicht einfach, aber dank spezialisierter digitaler Tools, die in den letzten Jahren entwickelt wurden, kann die Verwaltung optimiert und der Zeitaufwand automatisierbarer Aufgaben reduziert werden.
Die Digitalisierung hat sich mittlerweile zu einem Verbündeten für Projektmanager in allen Bereichen der Bauwirtschaft entwickelt, die ihre Ergebnisse verbessern und die für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement aufgewendeten Ressourcen reduzieren wollen.
Digitale Plattformen verbessern das Aufgabenmanagement, erleichtern die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und verkürzen die Zeit, die für die Ergebnisanalyse aufgewendet werden muss, indem sie innerhalb weniger Minuten detaillierte Berichte erstellen. Somit sind sie mittlerweile zu einem essentiellen Mittel geworden, um den Arbeitstag zu rationalisieren und die Aufgabeneffizienz zu steigern.
Projektmanager sind die Säulen der Organisation und Ordnung innerhalb der Projektstruktur, es liegt in ihrer Verantwortung, alle Phasen eines Bauzyklus zu beaufsichtigen. In diesem Zusammenhang sind vier Methoden zur Optimierung dieser Aufgaben von Projektmanagern und ihre grundlegenden Vorteile zu nennen:
1. Individuell angepasste Vorlagen für jedes Bauprojekt und deren Prozesse
Vorlagen sind ein hilfreiches Tool, um bei den Aufgaben des Projektleiters Zeit zu sparen. Die Erstellung von Berichten oder die Analyse von Ergebnissen wird dann einfacher, wenn sie in einem Team erfolgt, das die Daten automatisch optimiert. Dabei ist es wichtig, Vorlagen auszuwählen, die auf die Arbeitsmethoden der einzelnen Fachleute abgestimmt sind und Daten auf personalisierte Weise erfassen. Dies ermöglicht eine sekundenschnelle Optimierung des Arbeitsaufkommens durch die Planung automatisierter Aufgaben.
2. Zentralisierte Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Eine klare und nahtlose Kommunikation ist für eine optimale Zusammenarbeit mit Auftragnehmer und Subunternehmen unerlässlich. Die Zentralisierung der Kommunikation auf einer einzigen Plattform strafft den Informationsfluss und verhindert Missverständnisse zwischen den Projektbeteiligten. Spezialisierte Software bietet die Möglichkeit, ein Kommunikationsnetzwerk zu schaffen, das eine unbegrenzte Anzahl von Auftragnehmern, Subunternehmern und Beobachtern umfasst.
Eine reibungslose Kommunikation für die Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsablaufs und die Sicherstellung eines guten Zeitmanagements sehr wichtig, damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter oder Kunden gewährleistet werden kann. Durch spezialisierte Softwares können Projektmanager effektiver mit allen Projektbeteiligten kommunizieren, Missverständnisse vermeiden und Informationen effizienter aktualisieren.
3. Optimierung der Aufgabenzuweisung und Erstellung von Checklisten
Die korrekte Verteilung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben auf einer Baustelle ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist unerlässlich, sich für ein Tool zu entscheiden, das eine direkte, intuitive und effiziente Aufgabenzuweisung des Projektteams gewährleistet.
Die ordnungsgemäße Organisation der Aufgaben für jede Phase ist maßgeblich, um die festgelegten Zeitpläne innerhalb eines Projekts einzuhalten. Häufig kommt es bei Bauprojekten aufgrund interner organisatorischer Probleme zu Verzögerungen bei der Fertigstellung. Die Vermeidung solcher Verzögerungen ist essentiell, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen und im äußersten Falle Vertragsstrafen und Pönalzahlungen zu vermeiden.
4. Automatisierte Berichterstattung und Überwachung des Baufortschritts in Echtzeit
Für einen Projektmanager ist es von zentraler Bedeutung, den Überblick über die Projektentwicklung zu behalten. Die Erstellung von Protokollen und Berichten kann jedoch täglich viel Zeit in Anspruch nehmen. Digitale Tools ermöglichen heutzutage eine automatisierte Berichterstattung direkt von der Baustelle aus, sodass der tägliche Fortschritt in Echtzeit verfolgt werden kann, ohne übermäßig viel Zeit für die Datenerfassung aufwenden zu müssen. Der Einsatz einer digitalen Baumanagementsoftware vereinfacht die Erstellung täglicher Baustellenprotokolle unter Verwendung optimierter Vorlagen, die Nachverfolgung von Informationen und die Erstellung digitaler Audits für eine bessere Kontrolle im Falle von Abweichungen bei der Ausführung oder Reklamation.
(VON RUDOLF PISTORA, Director Western Europe PlanRadar)
Digitalisierte Tools zur Automatisierung von Aufgaben
Eines der Bedürfnisse und Bestrebungen von Projektmanagern ist es, ihren Arbeitsalltag mit individualisierten Tools und Lösungen für den Bausektor, zu vereinfachen. Vorrangiges Ziel ist es dabei ihre Arbeitszeit zu optimieren, das Stresslevel zu reduzieren, zusätzlich Arbeitsabläufe zu verkürzen, und dennoch maximale Leistung zu erzielen, um Bauprojekte erfolgreich abzuschließen.
Diese Aufgabe ist nicht einfach, aber dank spezialisierter digitaler Tools, die in den letzten Jahren entwickelt wurden, kann die Verwaltung optimiert und der Zeitaufwand automatisierbarer Aufgaben reduziert werden.
Die Digitalisierung hat sich mittlerweile zu einem Verbündeten für Projektmanager in allen Bereichen der Bauwirtschaft entwickelt, die ihre Ergebnisse verbessern und die für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement aufgewendeten Ressourcen reduzieren wollen.
Digitale Plattformen verbessern das Aufgabenmanagement, erleichtern die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und verkürzen die Zeit, die für die Ergebnisanalyse aufgewendet werden muss, indem sie innerhalb weniger Minuten detaillierte Berichte erstellen. Somit sind sie mittlerweile zu einem essentiellen Mittel geworden, um den Arbeitstag zu rationalisieren und die Aufgabeneffizienz zu steigern.
Projektmanager sind die Säulen der Organisation und Ordnung innerhalb der Projektstruktur, es liegt in ihrer Verantwortung, alle Phasen eines Bauzyklus zu beaufsichtigen. In diesem Zusammenhang sind vier Methoden zur Optimierung dieser Aufgaben von Projektmanagern und ihre grundlegenden Vorteile zu nennen:
1. Individuell angepasste Vorlagen für jedes Bauprojekt und deren Prozesse
Vorlagen sind ein hilfreiches Tool, um bei den Aufgaben des Projektleiters Zeit zu sparen. Die Erstellung von Berichten oder die Analyse von Ergebnissen wird dann einfacher, wenn sie in einem Team erfolgt, das die Daten automatisch optimiert. Dabei ist es wichtig, Vorlagen auszuwählen, die auf die Arbeitsmethoden der einzelnen Fachleute abgestimmt sind und Daten auf personalisierte Weise erfassen. Dies ermöglicht eine sekundenschnelle Optimierung des Arbeitsaufkommens durch die Planung automatisierter Aufgaben.
2. Zentralisierte Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Eine klare und nahtlose Kommunikation ist für eine optimale Zusammenarbeit mit Auftragnehmer und Subunternehmen unerlässlich. Die Zentralisierung der Kommunikation auf einer einzigen Plattform strafft den Informationsfluss und verhindert Missverständnisse zwischen den Projektbeteiligten. Spezialisierte Software bietet die Möglichkeit, ein Kommunikationsnetzwerk zu schaffen, das eine unbegrenzte Anzahl von Auftragnehmern, Subunternehmern und Beobachtern umfasst.
Eine reibungslose Kommunikation für die Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsablaufs und die Sicherstellung eines guten Zeitmanagements sehr wichtig, damit die Zufriedenheit der Mitarbeiter oder Kunden gewährleistet werden kann. Durch spezialisierte Softwares können Projektmanager effektiver mit allen Projektbeteiligten kommunizieren, Missverständnisse vermeiden und Informationen effizienter aktualisieren.
3. Optimierung der Aufgabenzuweisung und Erstellung von Checklisten
Die korrekte Verteilung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben auf einer Baustelle ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist unerlässlich, sich für ein Tool zu entscheiden, das eine direkte, intuitive und effiziente Aufgabenzuweisung des Projektteams gewährleistet.
Die ordnungsgemäße Organisation der Aufgaben für jede Phase ist maßgeblich, um die festgelegten Zeitpläne innerhalb eines Projekts einzuhalten. Häufig kommt es bei Bauprojekten aufgrund interner organisatorischer Probleme zu Verzögerungen bei der Fertigstellung. Die Vermeidung solcher Verzögerungen ist essentiell, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen und im äußersten Falle Vertragsstrafen und Pönalzahlungen zu vermeiden.
4. Automatisierte Berichterstattung und Überwachung des Baufortschritts in Echtzeit
Für einen Projektmanager ist es von zentraler Bedeutung, den Überblick über die Projektentwicklung zu behalten. Die Erstellung von Protokollen und Berichten kann jedoch täglich viel Zeit in Anspruch nehmen. Digitale Tools ermöglichen heutzutage eine automatisierte Berichterstattung direkt von der Baustelle aus, sodass der tägliche Fortschritt in Echtzeit verfolgt werden kann, ohne übermäßig viel Zeit für die Datenerfassung aufwenden zu müssen. Der Einsatz einer digitalen Baumanagementsoftware vereinfacht die Erstellung täglicher Baustellenprotokolle unter Verwendung optimierter Vorlagen, die Nachverfolgung von Informationen und die Erstellung digitaler Audits für eine bessere Kontrolle im Falle von Abweichungen bei der Ausführung oder Reklamation.
(VON RUDOLF PISTORA, Director Western Europe PlanRadar)
