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23.11.2021 PROBIS Expert kontrolliert die Kosten beim Quartiersprojekt KonvOY

Die Münsteraner Entwicklungsgesellschaft KonvOY GmbH setzt für die Kontrolle aller Finanzprozesse bei der Quartiersentwicklung „KonvOY“ auf die Kostencontrolling-Software PROBIS Expert aus dem Hause emproc SYS. Auf dem 76 Hektar großen Areal der ehemaligen britischen Kasernen York und Oxford sollen insgesamt 3.000 bezahlbare Wohneinheiten entstehen. Außerdem soll das Areal rund 220.000 Quadratmeter öffentlich zugängliche Grünflächen umfassen. Die Entwicklung sowie die Vermarktung des Projekts übernimmt die KonvOY GmbH – eine 100-prozentige Tochter der Stadt Münster.

„Im Laufe der Jahre haben sich bei Bauvorhaben unterschiedliche Datenformate für die jeweiligen Projektbereiche etabliert. Werden auf den Baustellen häufig noch alltägliche Datenformate wie etwa Excel genutzt, verwenden vor allem die kaufmännischen Akteure elaboriertere Anwendungen, wie die des Softwaredienstleisters Datex. Da wir mit unserer Multi-Project-Controlling-Software die Schnittstellen für all diese gängigen Datenformate geschaffen haben, können gerade größere Quartiersentwicklungen mit vielen unterschiedlichen Softwaresystemen bequem zentral überwacht werden,“ erklärt Moritz Koppe, Geschäftsführer der emproc SYS GmbH. „Vor allem bei staatlich finanzierten Projekten ist die lückenlose Kostenüberwachung immanent wichtig, da solche Bauvorhaben einer Vielzahl besonderer Vorschriften und Regeln folgen. Hier können wir unsere Erfahrungen ausspielen, die wir bei der Betreuung von Projektentwicklungen unter staatlicher Trägerschaft in der Vergangenheit sammeln konnten.“

Die cloudbasierte Mult-Pprojekt-Controlling-Software wird bei der Quartiersentwicklung für alle Finanzprozesse eingesetzt. Ein innovatives Frühwarnsystem ermöglicht es,frei definierbare Schwellenwerte mittels intuitiver Ampelfunktionen jederzeit im Blick zu haben. Mithilfe von Schnittstellen zu den gängigsten Drittsystemen können Abweichungen gegenüber dem festgelegten Budget problemlos in Echtzeit in PROBIS Expert importiert werden, sodass die Kostentransparenz stets gegeben ist.

Stephan Aumann, Geschäftsführer der KonvOY GmbH: „Die Entwicklung der beiden ehemaligen Kasernenflächen zu vitalen und urbanen Stadtquartieren „York-Quartier“ und „Oxford-Quartier“ gehören zu den besonderen Stadtentwicklungsprojekten in der wachsenden Stadt Münster. Daher kommt der betriebswirtschaftlichen Steuerung eine wichtige Funktion zu. Hier sind insbesondere eine präzise Budgetanalyse sowie Soll-Ist-Vergleiche verschiedener Projektabschnitte von Bedeutung, die notwendigen bilanziellen Rahmenbedingungen im Auge zu behalten. Unsere Wahl fiel vor allem deshalb auf die Software PROBIS, da eine gute Betreuung gewährleistet wird und unsere individuellen Wünsche so weit möglich berücksichtigt werden.“

Durch die Konversion der in den Stadtteilen Gievenbeck respektive Gremmendorf gelegenen ehemaligen britischen Militärkasernen „Oxford“ und „York“ wird bis 2030 neuer Wohnraum für rund 10.000 Menschen geschaffen. Die im Jahre 2018 von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben angekauften, zentral gelegenen Liegenschaften sollen nach der energetischen Sanierung ein integrativer Treffpunkt für alle Bewohner der Stadt werden. Die großflächigen Grünareale des Geländes werden durch Rad- und Fußwege eng vernetzt, sodass ein offener Übergang zwischen der privaten und öffentlichen Nutzung des Quartiers entsteht. Auf den insgesamt 76 Hektar werden neben 210.000 Quadratmetern Grün- auch rund 425.000 Quadratmeter Wohn- und Gewerbefläche entstehen.





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