10.05.2012 Mit Office Expert zu perfekten Büroräumen
Office Expert ist ein von Colliers International Deutschland entwickeltes Tool zur optimierten, strukturierten Suche nach perfekten Büroräumen. Damit haben Kunden die Möglichkeit, objektiv und auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Faktoren der Suche miteinander zu vergleichen und auszuwerten. Für Peter Bigelmaier, Geschäftsführer von Colliers International, München, ist Office Expert die logische Antwort auf die Veränderungen des Bürovermietungsmarkts: „In den 90er Jahren haben sich Unternehmen verstärkt auf ihr Kerngeschäft konzentriert. Sie haben begonnen, sich von betriebseigenen Immobilien zu trennen und die Bewirtschaftung der genutzten Immobilien aus Sicht des Mieters zu organisieren.“ Vor diesem Hintergrund und dem daraus resultierenden Consulting-Bedarf hat Bigelmaier gemeinsam mit seiner Kollegin Eva Menne das Projekt Office Expert auf den Weg gebracht.
Kundenorientierter, analytischer Prozess für ein strategisches Consulting
Von Anbeginn der Beratung werden alle Anforderungen an den Bürostandort analytisch aufgelistet. „Wir haben keine Planzeichner, die fiktive Raum-Skizzen entwerfen, sondern ermitteln mit dem Kunden ganz exakt seine spezifischen Anforderungen. So können wir ganz früh im Prozess ansetzen und auf die gewandelten Bedürfnisse der Unternehmen und Konzerne eingehen“, erklärt Eva Menne. Office Expert ist Teil des service- und kundeorientierten strategischen Consultings von Colliers International Deutschland. Das bedeutet, “dass wir uns nicht nur Fakten des „outside Office“ ansehen – z.B. Mikro- und Makro-Lagen und die Immobilie als solche. Ganz gezielt erfragen wir, was „inside Office“ denn passieren soll. Wie viel Arbeitnehmer sind insgesamt beschäftigt, gibt es Desk-Sharing, wie hoch ist die Home Office Rate? usw.“ Dazu gehört auch, dass Office Expert die unternehmenseigene Strategie mit einbindet. Beispielsweise werden 5-Jahrespläne der Firmen angefragt, um zielgerichtet und flexibel möglicherweise sich verändernde Raumanforderungen in die Planung mit einzubeziehen.
Office Expert – ein objektives Analysetool
Neben den harten Fakten, zu denen der Quadratmeterpreis, alle anfallenden Kosten inklusive Um- und Ausbauten („costs to complete“), Standort, Gebäudezustand etc. gehören, inkludiert Office Expert auch weiche Faktoren wie die Anbindung an den ÖPNV und die Unternehmensphilosophie. „Wir berücksichtigen ganz umfassend alle Faktoren bei der Analyse und machen dann für den Kunden
einen auf seine Gewichtung abgestimmten Marktabgleich“, so Peter Bigelmaier. Dabei wird für jede auf dem Markt angebotene Mietfläche ermittelt, wie gut diese in das erarbeitete, gesuchte Profil passt. „Office Expert ermöglicht es unserem Kunden die für ihn ideale Immobilie zu identifizieren“, erklärt Eva Menne. Wenn alle Parameter ermittelt sind, wird eine TOP 3 Liste erstellt, die auch die aktuelle gemietete Immobilie in den Vergleich mit einbezieht.
Ergebnisoffen
Das Ergebnis einer Office Expert Auswertung kann auch sein, dass der Kunde zu dem Schluss kommt, mit den aktuellen Büroräumen optimal versorgt zu sein. „Ziel von Office Expert ist nicht, dem Kunden am Ende des Prozesses unbedingt eine neue Immobilie vermittelt zu haben. Ziel ist es, ihn objektiv und marktransparent zu beraten, so dass die Entscheidung auch gremiensicher ist“, sagt Peter Bigelmaier.
Das bestätigt auch Robert Dal Pont, Kaufmännischer Leiter der Münchner WEKA Mediengruppe, der mit Hilfe von Office Expert die für sein Unternehmen optimalen Räumlichkeiten gefunden hat: „Durch das sehr detaillierte Suchprofil, das wirklich alle relevanten Faktoren berücksichtigt, ist das Objekt, das wir gefunden haben kein Kompromiss, sondern eine Punktlandung. Wir sind sehr glücklich mit unserem neuen Büro.“
Kundenorientierter, analytischer Prozess für ein strategisches Consulting
Von Anbeginn der Beratung werden alle Anforderungen an den Bürostandort analytisch aufgelistet. „Wir haben keine Planzeichner, die fiktive Raum-Skizzen entwerfen, sondern ermitteln mit dem Kunden ganz exakt seine spezifischen Anforderungen. So können wir ganz früh im Prozess ansetzen und auf die gewandelten Bedürfnisse der Unternehmen und Konzerne eingehen“, erklärt Eva Menne. Office Expert ist Teil des service- und kundeorientierten strategischen Consultings von Colliers International Deutschland. Das bedeutet, “dass wir uns nicht nur Fakten des „outside Office“ ansehen – z.B. Mikro- und Makro-Lagen und die Immobilie als solche. Ganz gezielt erfragen wir, was „inside Office“ denn passieren soll. Wie viel Arbeitnehmer sind insgesamt beschäftigt, gibt es Desk-Sharing, wie hoch ist die Home Office Rate? usw.“ Dazu gehört auch, dass Office Expert die unternehmenseigene Strategie mit einbindet. Beispielsweise werden 5-Jahrespläne der Firmen angefragt, um zielgerichtet und flexibel möglicherweise sich verändernde Raumanforderungen in die Planung mit einzubeziehen.
Office Expert – ein objektives Analysetool
Neben den harten Fakten, zu denen der Quadratmeterpreis, alle anfallenden Kosten inklusive Um- und Ausbauten („costs to complete“), Standort, Gebäudezustand etc. gehören, inkludiert Office Expert auch weiche Faktoren wie die Anbindung an den ÖPNV und die Unternehmensphilosophie. „Wir berücksichtigen ganz umfassend alle Faktoren bei der Analyse und machen dann für den Kunden
einen auf seine Gewichtung abgestimmten Marktabgleich“, so Peter Bigelmaier. Dabei wird für jede auf dem Markt angebotene Mietfläche ermittelt, wie gut diese in das erarbeitete, gesuchte Profil passt. „Office Expert ermöglicht es unserem Kunden die für ihn ideale Immobilie zu identifizieren“, erklärt Eva Menne. Wenn alle Parameter ermittelt sind, wird eine TOP 3 Liste erstellt, die auch die aktuelle gemietete Immobilie in den Vergleich mit einbezieht.
Ergebnisoffen
Das Ergebnis einer Office Expert Auswertung kann auch sein, dass der Kunde zu dem Schluss kommt, mit den aktuellen Büroräumen optimal versorgt zu sein. „Ziel von Office Expert ist nicht, dem Kunden am Ende des Prozesses unbedingt eine neue Immobilie vermittelt zu haben. Ziel ist es, ihn objektiv und marktransparent zu beraten, so dass die Entscheidung auch gremiensicher ist“, sagt Peter Bigelmaier.
Das bestätigt auch Robert Dal Pont, Kaufmännischer Leiter der Münchner WEKA Mediengruppe, der mit Hilfe von Office Expert die für sein Unternehmen optimalen Räumlichkeiten gefunden hat: „Durch das sehr detaillierte Suchprofil, das wirklich alle relevanten Faktoren berücksichtigt, ist das Objekt, das wir gefunden haben kein Kompromiss, sondern eine Punktlandung. Wir sind sehr glücklich mit unserem neuen Büro.“
