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14.09.2022 Hybrid Work unterstützt Klima- und Energieziele

Die aktuelle Debatte zu CO2-Ausstoß, Energieversorgung und hohen Energiepreisen treiben Unternehmen wie Gesellschaft weiter an, den Verbrauch reduzieren. Auch der Paradigmenwechsel in der Arbeitswelt hin zu Hybrid Work kann in Kombination mit flexiblem Flächenmanagement hierzu mit bis zu 50 % Einsparung bei den Flächenkosten beitragen. Große globale Unternehmen profitieren im Rahmen der digitalen Transformation bereits vom Einsatz entsprechender Hardware-Software-Anwendungen, die weltweit implementiert werden können. Zudem schaffen sie so für Mitarbeitende eine smarte Workplace Experience und erhalten wertvolle DSGVO-konforme Daten, die das Flächenmanagement unterstützen. Wie Thing Technologies, Frankfurt/Main, gemeinsam mit Partnern die Vorteile von hybridem Arbeiten weiter verstärken kann, ist auf der Expo Real Anfang Oktober in München auch das zentrale Thema am Stand des Technologie-Unternehmens zu dem auch Keynote-Speaker erwartet werden.

Um die Potenziale von hybridem Arbeiten im Büro zu heben, lassen sich mit wenig technischem Aufwand selbst große Bestandsflächen in kurzer Zeit digitalisieren. Mit einer Workplace Experience App wie Thing-it sind dann beispielsweise Funktionen zur Arbeitsplatz- oder Raumbuchung nutzbar. Reservieren Mitarbeitende Schreibtisch, Raum oder Parkplatz für die Zeit im Büro, können Unternehmen daraus entsprechende Rückschlüsse für das Flächenmanagement ableiten.

Valide Daten für bedarfsorientiertes Flächenmanagement notwendig

Eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches und kosteneffizientes Flächenmanagement ist es, die Auslastung der Flächen zu maximieren, um dadurch Kosten zu sparen. Gleichzeitig ist es wichtig, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu berücksichtigen, um ihnen die Flächen zu bieten, die sie benötigen. Das gelingt auf Basis einer soliden Datenlage. Um nicht nur die Buchungen zu erfassen, sondern den tatsächlichen Bedarf valide zu messen, ist der Einsatz einer Software-Lösung in Kombination mit Sensoren sinnvoll. Diese muss Daten sammeln und zwischen tatsächlich genutzten sowie nicht genutzten Buchungen unterscheiden können.

Die Thing-it Software bereitet in übersichtlichen Dashboards auf, welche Flächen tatsächlich wie stark ausgelastet sind. Das erlaubt, unbenutzte Flächen energiesparend zu betreiben oder mittelfristig ganz zurückzugeben, um Kosten zu reduzieren. Sensoren, die dem EnOcean Alliance Funkstandard entsprechen, unterstützen die ESG-Ziel von Unternehmen. Sie kommen ganz ohne eine eigene Stromversorgung aus. Die Energie, die sie für die Datenermittlung und -übertragung benötigen, gewinnen sie aus dem Umgebungslicht. Eine aufwendige Verkabelung von Sensoren oder größere Umbauten sind überflüssig. Das Anbinden der Sensoren an Thing-it erfolgt durch Plug-and-Play.

Gesamtpaket, um hybrides Arbeiten und Energiemanagement erfolgreich umzusetzen

Für ein rundes Hybrid-Work Erlebnis mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit braucht es jedoch meist mehr als Desk Booking. Deshalb lassen sich in die Software des Frankfurter Unternehmens THING TECHNOLOGIES auch viele weitere Funktionen integrieren, etwa Raum- und Parkplatz-Management oder intelligente Schließfachsysteme.

Das Smart-Locker-System von Vecos ermöglicht es Mitarbeitenden, Schließfächer nach Bedarf überall im Büro zu nutzen. Das erhöht die Benutzerflexibilität am Arbeitsplatz und verkürzt den Verwaltungsaufwand um durchschnittlich 90 Prozent. Gebäudenutzer und Unternehmen profitieren zudem von der Einbindung weiterer Services wie Innenraum-Navigation, Raumsteuerung, digitale Raumkennzeichnung, Catering, Schließ- und Zugangssystemen oder Schadensmeldung. Durch Integration von Smart Metern gelingt es zudem, Mieter stets individuell über ihren Energieverbrauch zu informieren, sodass sie diesen vergleichen bzw. zielorientiert steuern können. Außerdem helfen die digitale Verwaltung von Zugangsrechten oder die umfangreichen ESG-Dashboards auch Corporate Real Estate Managern viel Energie zu sparen.

Thing-it-Partner-Power: e-shelter security und GMS implementieren Projekte weltweit
Workplace-Experience-Lösungen wie Thing-it müssen vor Ort implementiert und betrieben werden. Bei der Umsetzung der digitalen Transformation von Bürogebäuden kooperiert Thing Technologies mit den beiden Frankfurter Unternehmen e-shelter security und GMS Global Media Services. Als Systemintegrator für Gebäudesicherheit und Digitalisierung mit langjähriger Erfahrung in Rechenzentren, Technologieunternehmen und Büroimmobilien implementiert e-shelter security ganzheitliche Lösungen auf Basis der Thing-it Software, die neben den IoT-Systemkomponenten wie Sensoren und Gateways auch Zutrittskontrollsysteme umfassen und weitere Gebäudesysteme integrieren.

Dabei ermöglichen Services entlang des Lebenszyklus eines vernetzten Gebäudes einen sicheren, effizienten und nachhaltigen Betrieb. e-shelter security hat in mehr als 20 Projekten Thing-it basierte Digitalisierungslösungen erfolgreich umgesetzt, zum Beispiel für die Hypoport-Gruppe in Berlin. Für einen internationalen Sportartikelhersteller wurden etwa 8.000 Sensoren implementiert, um die Flächennutzung zu analysieren. Zugleich ermöglicht die Thing-it basierte Lösung die Buchung von 15.000 Arbeitsplätzen an 47 Standorten in 17 Ländern.

Der zweite zentrale Partner von Thing Technologies ist GMS Global Media Services, Frankfurt a. M. Der globale Player kommt ursprünglich aus der Medientechnik und hat u. a. als Integrationspartner im „The Oval“ der Gerch Group oder im ECE-Gebäude Campus Hamburg die Thing-it-Software und darauf abgestimmte Hardware implementiert. Für PedidosYa, ein multinationales Online-Bestell- und Lieferunternehmen für Mahlzeiten und Lebensmittel, das zu Delivery Hero gehört, hat GMS in 13 überwiegend mittel- und südamerikanischen Ländern insgesamt über 1.650 Nutzern die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen ermöglicht. In der Planungsphase befindet sich zurzeit zudem u. a. die Airport City (Skypark) Luxemburg (LUX).

"Amplify the Hybrid Work Advantage" - das Motto von Thing-it auf der Expo Real
Wie mit individuellen schlüsselfertigen Lösungen das Erreichen von ESG-Zielen und Kostenreduktion gelingt sowie das Flächen-Management unterstützt und weltweit umgesetzt werden kann, stellt THING TECHNOLOGIES auch auf der Expo Real 2022 vor.







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